INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO 2016/679 EU (GDPR)

Ai sensi e per gli effetti di cui all’Art. 13 del Regolamento 2016/679 EU (di seguito anche “GDPR”) questo documento descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano i servizi presenti sul sito web del ICA-ABACO R.T.I. Gestione Entrate Società Consortile a R.L., (di seguito anche “RTI ICA-ABACO”) accessibile per via telematica al seguente indirizzo: https://www.ica-abaco.it/ .

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali pubblicati nel sito ma riferibili a risorse esterne al dominio.

PRINCIPALI DEFINIZIONI E RIFERIMENTI LEGALI

Dato personale

Qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Categorie particolari di dati personali

Sono i dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona e dati giudiziari.

Dati di utilizzo

Sono le informazioni raccolte in maniera automatica dai sito o dalle applicazioni di parti terze che i siti utilizzano, come gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Interessato/Utente che si connette, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta di accesso al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server, il Paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno del sito, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Interessato.

Interessato

La persona fisica cui si riferisce il Dato Personale. Nel caso della navigazione sul sito, l’individuo che utilizza il sito e che deve coincidere con l’Interessato (o persona da lui autorizzata) e i cui dati personali sono oggetto del trattamento.

Utente

L’individuo che utilizza questo sito web che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l’Interessato.

Trattamento

Qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Titolare del Trattamento

La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il Titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri.

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

La persona fisica o giuridica che informa e fornisce consulenza al Titolare del trattamento dei dati personali, sorveglia sull’osservanza del GDPR, fornisce pareri in merito alla valutazione d’impatto (DPIA), coopera e funge da punto di contatto con l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Responsabile del trattamento

La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare del trattamento.

Soggetto autorizzato

È il soggetto persona fisica che effettua materialmente le operazioni di trattamento sui dati personali.

Destinatario

La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi. Tuttavia, le autorità pubbliche che possono ricevere comunicazione di dati personali nell’ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati membri non sono considerate destinatari; il trattamento di tali dati da parte di dette autorità pubbliche è conforme alle norme applicabili in materia di protezione dei dati secondo le finalità del trattamento.

Sito web e Data Base

Lo strumento informatico all’interno del quale sono raccolti anche i Dati Personali degli Interessati.

Cookie

Piccola porzione di dati conservata all’interno del dispositivo dell’Interessato.

Riferimenti Legali

Il D. Lgs. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni e il Regolamento 2016/679 UE (GDPR).

Modifiche all’Informativa sul trattamento dei dati personali

RTI ICA-ABACO si riserva il diritto di apportare, in qualunque momento, modifiche alla presente informativa. Gli Utenti sono, pertanto, invitati a consultare con frequenza la pagina, prestando attenzione alla data di revisione riportata in fondo.

Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei dati personali potranno essere richieste, in qualsiasi momento, utilizzando gli estremi di contatto riportati in fondo alla presente informativa.

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

ICA-ABACO R.T.I. Gestione Entrate Società Consortile a R.L., (di seguito anche “RTI ICA-ABACO”) tratta dati personali esclusivamente per attività di accertamento e riscossione delle entrate tributarie, extratributarie e patrimoniali.

Tali servizi sono affidati a RTI ICA-ABACO dal Comune di Cagliari (qualificabile come Titolare del trattamento).

Il trattamento dei suoi dati personali è, quindi, necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento e/o per i correlati oneri legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento.

I Suoi dati personali verranno conservati conformemente ai termini legali previsti per la gestione delle pratiche relative alle sopra descritte attività.

Tipologie di dati trattati

• Dati di utilizzo

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali informazioni vengono catturate mediante i cookie, piccoli file di testo, che i siti web trasmettono al dispositivo utilizzato dall’utente (PC, smartphone, tablet).

Per maggiori informazioni si invitano gli interessati a consultare la Cookie Policy del presente sito.

• Dati comunicati dall’Utente

Sono i dati personali conferiti spontaneamente dall’Utente.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali conferiti dagli interessati che accedono alle diverse aree del portale sono trattati dal Titolare per fornire i relativi servizi e per dar corso alle richieste di informazioni.

I Dati Personali raccolti mediante il sito sono necessari per:

• Navigazione del sito;
• Raccolta di informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
• Fruizione dei servizi presenti sul sito;
• Adempimento di oneri di Legge.

Le basi giuridiche per il trattamento, ai sensi dell’Art. 6 del Regolamento 2016/679 EU, sono:

1. per i dati necessari al funzionamento del sito: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi;
2. per i dati conferiti al RTI ICA-ABACO dagli Utenti per servizi erogati per conto di Enti Locali: il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento e/o, per conto del Titolare del trattamento, il Responsabile del trattamento oppure è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento e/o, per conto del Titolare del trattamento, il Responsabile del trattamento;
3. per i dati necessari per eventuali trattamenti e comunicazioni imposti per Legge al Titolare del trattamento e/o al Responsabile del trattamento: l’adempimento di obblighi di Legge cui è soggetto il Titolare del trattamento e/o il Responsabile del trattamento.

Il trattamento è effettuato per il tempo necessario a perseguire gli scopi per cui i dati personali sono raccolti, nel rispetto dei termini legali di conservazione.

Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e telematici, anche automatizzati, osservando misure di sicurezza volte a prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.

I dati sono trattati per il tempo strettamente necessario a fornire i servizi tramite il portale.

I dati personali conferiti tramite il portale per l’aggiornamento delle singole posizioni inerenti ad attività istituzionali effettuate dal RTI ICA-ABACO per conto degli Enti Locali saranno trattati e conservati per il tempo necessario a gestire i servizi di riscossione e ad adempiere ai relativi obblighi di legge, compresi quelli in materia di rendicontazione.

Destinatari e Responsabili del trattamento

I dati personali conferiti tramite il sito potranno essere comunicati ad Autorità Pubbliche per l’adempimento degli obblighi di legge ed eventualmente a soggetti terzi, nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 Reg. 2016/679 EU.

Per tutte le tipologie di servizi offerti per conto di Enti Locali, ai fini della normativa sul trattamento dei dati personali, RTI ICA-ABACO agisce in qualità di Responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR.

Ulteriori informazioni sui Responsabili del trattamento e sui loro fornitori (Sub Responsabili del trattamento) potranno essere richieste, in qualsiasi momento, al Titolare del trattamento.

Trasferimento dati

I dati personali trattati dal RTI ICA-ABACO potrebbero essere trasferiti in altri Stati membri UE o in Paesi extra UE.

Qualora per il raggiungimento delle finalità sopra indicate fosse necessario effettuare un trasferimento all’estero, tale attività avverrà in conformità ai requisiti prescritti dalla normativa europea e, quindi, in presenza di condizioni tali da assicurare un livello di protezione dei dati personali conforme a quello richiesto dal GDPR (mediante il ricorso a clausole contrattuali standard, decisioni di adeguatezza, ecc.).

Dati di contatto per richiesta informazioni e servizi dedicati al contribuente

Per ottenere informazioni o effettuare comunicazioni relative alla posizione personale del contribuente si devono utilizzare gli indirizzi indicati alla pagina CONTATTI del sito.

Diritti degli interessati

I diritti degli interessati (articoli 15 e seguenti del Regolamento 2016/679 EU) si esercitano direttamente nei confronti dell’Ente locale – Comune di Cagliari – che è il Titolare del trattamento.

I dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati del Titolare sono pubblicati sul sito istituzionale dell’Ente locale.

Ultima revisione: 15/04/2024